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gestion du
document
Unique

Démarche collaborative

Il n'est pas facile pour beaucoup de structure d'avoir un poste "responsable du document unique" bien identifié avec suffisament de temps consacré à cette tâche. C'est pouquoi DocUniq permet de répartir la charge du document unique sur tous les acteurs concernés. Cela permet un travail d'équipe qui permet de tirer partis des compétences de chacun et permet de gérer plus facilement les particularités de chaque postes. C'est souvent les acteurs du terrain qui sont le plus à même de juger de leur risques. DocUniq leur permet à tous de contribuer à l'état des lieux du document unique tout en conservant la hiérarchie des responsabilités.

Démarche de prévention

Le document unique est une obligation légale, mais DocUniq permet une approche globale du risque et de la prévention. Que ce soit par l'outil de signalement des dangers ou par l'appropriation par chacun de la démarche de bilan des risques. De plus il permet d'éditer les documents de sécurité indispensables dans un format uniforme.

Démarche qualité

DocUniq par sa structure en ligne permet une vraie démarche d'amélioration continue et pas seuleument de faire un état des lieux à un instant t. Votre document unique n'est donc pas figé mais évolue au fil du temps, que ce soit par des interventions d'amélioration ou la prise en compte de nouveaux élèments. De plus des alertes par mail permettent de ne pas oublier les actions urgentes ni les délais légaux de révision du document unique.

Démarche de transparence

DocUniq permet de fournir un environnement simple, abordable par tous les intervenant, sans compétence particulières en informatique ni tableau XXL. L'accès aux informations du document unique par tous le personel se fait en en toute transparence conformément aux textes législatifs.
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